Các mẫu hồ sơ thực hiện đề tài cấp ĐHQG-HCM loại A, B, Đề tài thuộc Chương trình (562, Vật lý, GEN, ...) được xếp thứ tự theo quy trình thực hiện đề tài:
1. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
2. HỒ SƠ CẤP KINH PHÍ (Khi đề tài đăng ký được duyệt)
Hợp đồng thực hiện đề tài cấp ĐHQG loại A, B, Chương trình (562, Vật lý, GEN,...) (06 bản)
Dự toán kinh phí đề tài theo từng đợt cấp KP (03 bản) + DM đấu thầu (01 bản)
Giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản mua Vật tư/VPP/In ấn/... (01 bản)
Thông tin xuất hóa đơn để thanh toán:
Tên đơn vị: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Địa chỉ: 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0303591707
Giấy đề nghi thanh toán chuyển khoản tiền công - Trong trường (01 bản)
Giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản tiền công - Ngoài trường (01 bản)
Biên bản bàn giao kết quả sản phẩm của Thành viên bấm kèm báo cáo kết quả/sản phẩm thuê khoán (01 bản)Lưu ý tùy thời điểm ký mà chọn theo giấy ủy quyền trong thông tin đại diện Bên A trong HĐ và BB thuê khoán cho phù hợp thời gian:Người đại diện: TRẦN MINH TRIẾT. Chức vụ: Phó Hiệu trưởngØ Từ 01/11/2019-14/3/2021: Theo Giấy ủy quyền của Hiệu trưởng số 1281/UQ-KHTN ký ngày 07/10/2019.
Ø Từ 15/3/2021-nay: Theo Giấy ủy quyền của Phó Hiệu trưởng phụ trách số 202B/GUQ-KHTN ký ngày 15/3/2021.
Giấy đề nghị thanh toán công tác phí (01 bản)Giấy đề nghị phê duyệt tổ chức HN-HT theo đề tài (01 bản), đính kèm Kế hoạch tổ chức HN-HT (01 bản)
3. HỒ SƠ GIA HẠN, ĐIỀU CHỈNH, QUYẾT TOÁN KINH PHÍ
-
Hồ sơ nộp đề nghị gia hạn thời gian thực hiện đề tài gồm có:- Gia hạn thời gian thực hiện (05 bản)
- Báo cáo tóm tắt - R05 (02 bản), có kèm minh chứng sản phẩm công bố, đào tạo,... (nếu có)Lưu ý cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi kết thúc thời hạn thực hiện đề tài ít nhất 30 ngày - Điều chỉnh hạng mục kinh phí (05 bản)
- Xác nhận quyết toán kinh phí - Phòng Kế hoạch-Tài chính (01 bản)
4. HỒ SƠ NGHIỆM THU/ĐÁNH GIÁ GIỮA KỲ VÀ CUỐI KỲ (Khi hết hạn thực hiện giai đoạn I và đến hạn kết thúc thực hiện đề tài)
- MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ GIỮA KỲ: Hồ sơ đánh giá giữa kỳ đề tài cấp ĐHQG-HCM các loại (A, B, C, ĐT các Chương trình)
- MẪU BÁO CÁO NGHIỆM THU CUỐI KỲ: Hướng dẫn thủ tục nghiệm thu đề tài cấp ĐHQG-HCM các loại (A, B, C, ĐT thuộc Chương trình)
- MẪU HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ ĐỂ ĐƯỢC ĐHQG-HCM CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HOÀN TẤT: Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kết quả thực hiện đề tài KH&CN (cần nộp hồ sơ sau khi họp nghiệm thu đạt trong vòng 30 ngày)
