Kính gửi: Các đại lý cung cấp vé máy bay tại Việt Nam

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM có nhu cầu tiếp nhận báo giá để làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp Vé máy bay cho sinh viên tham gia cuộc thi Olympic Toán học Quốc tế Al-Khoemi (AKHIMO) tại Uzbekistan từ ngày 26/5/2025 đến ngày 31/5/2025.

File đính kèm: Mời báo giá Vé máy bay.pdf

** Nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá:

1. Yêu cầu đơn vị báo giá tuân thủ theo số thứ tự danh mục yêu cầu báo giá (Phụ lục 1), đối với mục hàng hóa không báo giá được giữ nguyên tên hàng hóa, để trống đơn giá.
2. Tiếp nhận báo giá theo hình thức:

• Nhận trực tiếp: Phòng Quản trị Thiết bị – A04 – Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM. Số điện thoại: 028 38304094.
• Nhận qua Email: trttrang@hcmus.edu.vn

3. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày thông báo đến hết ngày 08 tháng 5 năm 2025.
4. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
5. Báo giá có hiệu lực: Tối thiểu 30 ngày, kể từ ngày 05 tháng 5 năm 2025.

II. Nội dung yêu cầu báo giá:

1. Danh mục các mặt hàng yêu cầu báo giá tại Phụ lục 1 (File đính kèm)
2. Thời gian giao nhận dự kiến: 20 ngày (bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).
3. Điều khoản thương mại:

• Tạm ứng: Không áp dụng.
• Phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
• Thời hạn thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

4. Điều khoản giao hàng:

– Địa điểm giao nhận vé máy bay: A04 – Phòng Quản trị Thiết bị – Trường Đại học Khoa học tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM.

– Phương thức giao hàng:

• Bàn giao vé máy bay bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến, nhận qua email của chuyên viên phụ trách (CVPT) – trttrang@hcmus.edu.vn
• CVPT kiểm tra số lượng vé, thông tin sinh viên, thời gian, địa điểm, lộ trình, hành lý… đúng như yêu cầu mua sắm.

– Trong trường hợp sai sót/thiếu các thông tin trên, nhà cung cấp cần điều chỉnh/bổ sung theo đúng yêu cầu của Trường ĐH KHTN một cách nhanh nhất (trong vòng 24 giờ) trừ trường hợp bất khả kháng (gửi công văn yêu cầu xác nhận thực tế).

5. Thành phần hồ sơ báo giá:

• Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2 (File đính kèm)
• Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.

6. Các thông tin khác:

• Tổng giá trị của vé máy bay trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.

Trân trọng thông báo./.