Kính gửi: Các hãng sản xuất, nhà cung cấp tại Việt Nam

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp Hàng hóa quà tặng phục vụ cho Tân sinh viên khóa 2026, nội dung cụ thể như sau:

Thông tin báo giá: Tải về

I. THÔNG TIN ĐƠN VỊ YÊU CẦU BÁO GIÁ:

1. Tiếp nhận báo giá theo 02 hình thức:

• Tiêu đề thư + Email: Bảng báo giá Hàng hóa quà tặng phục vụ cho Tân sinh viên khóa 2026
• Nhận trực tiếp: Phòng Quản trị Thiết bị – A04 – Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, Thành phố Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 028 38304094.
• Nhận qua Email: trttrang@hcmus.edu.vn.

2. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày thông báo đến hết ngày 10 tháng 7 năm 2025.
3. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
4. Báo giá có hiệu lực: 60 ngày, kể từ ngày 04 tháng 6 năm 2026.

II. NỘI DUNG YÊU CÂU BÁO GIÁ:

1. Danh mục các mặt hàng yêu cầu báo giá tại Phụ lục 1.
2. Thời gian thực hiện hợp đồng dự kiến: Trong vòng 50 ngày (bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

• Thời gian nhận hàng hóa: Bàn giao không muộn hơn ngày 05/8/2026.

3. Điều khoản thương mại:

• Tạm ứng: không áp dụng.
• Phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
• Thời hạn thanh toán: trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn tài chính, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

4. Địa điểm giao hàng: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên – 227 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, Thành phố Hồ Chí Minh.
5. Thành phần hồ sơ báo giá:

• Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2.
• Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.
• Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

6. Các thông tin khác:
   • Tuân thủ thiết kế & mẫu mã

• Tất cả sản phẩm bắt buộc phải sản xuất đúng theo bản thiết kế đã được bên đặt hàng phê duyệt.
• Mọi thay đổi nhỏ hoặc lớn so với thiết kế gốc đều phải được xin ý kiến và có xác nhận bằng văn bản từ bên đặt hàng.
• Trường hợp sản phẩm không đúng mẫu thiết kế, bên đặt hàng có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu sản xuất lại mà không phát sinh thêm chi phí.
  • Chất lượng sản phẩm
• Sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn về độ bền, khả năng chịu lực (nếu có), màu sắc, chất liệu, và tính di động theo đúng thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.
• Sản phẩm phải đồng đều về chất lượng, không bị cong vênh, trầy xước, sai lệch màu hoặc có lỗi sản xuất.
• Nhà sản xuất phải chịu trách nhiệm thay thế hoặc khắc phục miễn phí các sản phẩm bị lỗi trong vòng 12 tháng kể từ ngày bàn giao
  • Sản phẩm mẫu
• Trước khi ký hợp đồng nhà sản xuất phải cung cấp ít nhất 01 bộ sản phẩm mẫu thực tế đúng theo thiết kế, chất liệu và màu sắc để nhà trường xem xét và duyệt mẫu thực hiện hợp đồng.
• Chỉ khi có văn bản xác nhận đạt yêu cầu từ bên đặt hàng thì nhà sản xuất mới được phép triển khai sản xuất đại trà.
• Mọi rủi ro phát sinh do sản xuất trước khi duyệt mẫu sẽ do nhà sản xuất hoàn toàn chịu trách nhiệm
  • Tiến độ & Thời hạn bàn giao
• Toàn bộ sản phẩm phải được bàn giao không muộn hơn ngày 05/08/2026.
• Trường hợp chậm trễ bàn giao, nhà sản xuất sẽ bị phạt 5% giá trị đơn hàng cho mỗi ngày trễ, trừ khi có lý do bất khả kháng được hai bên thống nhất bằng văn bản.
  • Kiểm tra & nghiệm thu
• Bên đặt hàng có quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm tại xưởng sản xuất hoặc tại điểm giao hàng trước khi nghiệm thu.
• Nếu phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu, bên đặt hàng có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu thay thế mà không làm thay đổi thời hạn bàn giao ban đầu.
  • Bảo hành & Hậu mãi
• Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm có lỗi kỹ thuật hoặc hư hỏng do lỗi nhà sản xuất, nhà sản xuất phải sửa chữa hoặc thay thế miễn phí trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
  • Cam kết trách nhiệm
• Nhà sản xuất cam kết cung cấp sản phẩm đúng yêu cầu về chất lượng – tiến độ – số lượng – mẫu mã.
• Trường hợp vi phạm các điều khoản đã nêu, bên đặt hàng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có.
  • Các yêu cầu khác
• Tổng giá trị của dịch vụ trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành

Trân trọng thông báo./.