Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM (Trường ĐH KHTN) có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp “Dịch vụ tổ chức tiệc gala kỷ niệm 30 năm thành lập khoa Công nghệ thông tin”.
Nội dung cụ thể như sau: (File đính kèm: Tại đây)
I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá:
- Yêu cầu đơn vị báo giá tuân thủ theo số thứ tự danh mục dịch vụ yêu cầu báo giá (Phụ lục 1), đối với mục dịch vụ không báo giá được giữ nguyên tên hàng hóa, để trống đơn giá.
- Tiếp nhận báo giá theo 02 (hai) hình thức:
- Nhận trực tiếp: Phòng Quản trị Thiết bị – A04 – Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM.
- Số điện thoại: 028 38304094.
- Nhận qua Email: trttrang@hcmus.edu.vn
- Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày thông báo đến hết ngày 30 tháng 9 năm 2025.
- Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
- Báo giá có hiệu lực: Tối thiểu 30 ngày, kể từ ngày 24 tháng 9 năm 2025.
II. Nội dung yêu cầu báo giá:
- Danh mục các dịch vụ và hàng hóa yêu cầu báo giá tại Phụ lục 1.
- Thời gian thực hiện: trong vòng 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
- Điều khoản thương mại:
- Tạm ứng: Không áp dụng.
- Phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
- Thời hạn thanh toán: trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhận nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
- Thời gian, chương trình và địa điểm tổ chức tiệc gala:
– Thời gian tổ chức dự kiến: Tối Thứ Sáu, ngày 10/10/2025
– Chương trình gồm:
- 17h00: Đón khách
- 18h00: Khai tiệc
- 21h00: Kết thúc
– Địa điểm tổ chức:
- Vị trí: Trong phạm vi bán kính 600m tính từ Trường Đại học Khoa học tự nhiên (227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, Thành phố Hồ Chí Minh).
- Yêu cầu địa điểm: Không gian trong nhà, trang bị hệ thống máy lạnh đầy đủ; có thang máy đối với trường hợp bố trí tại tầng cao; khu vực vệ sinh sạch sẽ, bố trí riêng biệt cho nam và nữ.
- Quy mô sảnh tiệc: Sảnh bố trí trên cùng một mặt bằng, diện tích tối thiểu 700 m², đáp ứng công suất phục vụ tối thiểu 40 bàn tiệc (khoảng 400 khách).
- Thành phần hồ sơ báo giá:
- Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2. (File đính kèm)
- Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.
- Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Đơn vị có Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm còn hiệu lực
- Các tài liệu tài liệu liên quan đến dịch vụ (nếu có).
- Các thông tin khác:
- Bảng báo giá phải nêu rõ chi tiết từng hạng mục dịch vụ theo Phụ lục 1.
- Tổng giá trị của dịch vụ trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.
- Điều kiện đảm bảo khác: Đơn vị cung cấp cam kết bảo đảm chất lượng dịch vụ, tiến độ và trách nhiệm trong suốt quá trình triển khai và tổ chức sự kiện, hỗ trợ kịp thời khi nhận được yêu cầu từ phía Trường Đại học Khoa học tự nhiên.
Trân trọng thông báo./.