Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 7 năm 2025

Kính gửi: Các đơn vị cung cấp tại Việt Nam

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu gói thầu Vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng máy lạnh cho các Khoa và Phòng thí nghiệm tại cơ sở Nguyễn Văn Cừ – nội dung chi tiết như file đính kèm 0. Yêu cầu báo giá bảo trì.

Phòng Quản trị Thiết bị (Phòng QTTB) kính mời Quý đơn vị khảo sát và báo giá với thông tin cụ thể như sau:

Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá:

1. Thông tin liên hệ khảo sát và tiếp nhận báo giá:

• Tiếp nhận đơn vị khảo sát trực tiếp tại địa chỉ: Phòng QTTB – A04 – Trường Đại học Khoa học tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM. Số điện thoại: 028 38304094.
• Nhận báo giá trực tiếp, qua email: Lê Thị Đông Hòa, ltdhoa@hcmus.edu.vn/Zalo : 0983689755

2. Thời hạn tiếp nhận đơn vị khảo sát và báo giá: Từ 09h00 ngày 15 tháng 7 năm 2025 đến trước 09h00 ngày 18 tháng 7 năm 2025 (không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định). Phòng QTTB kính đề nghị Quý đơn vị thông báo qua email trước 04 tiếng thời gian khảo sát cụ thể để các bên phối hợp khảo sát.
3. Đơn vị không tham gia khảo sát thực tế hiện trạng các máy lạnh hoặc gửi báo giá sau thời gian quy định Phòng QTTB sẽ không tiếp nhận các báo giá này của đơn vị.
4. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 30 ngày kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2025.

Nội dung yêu cầu báo giá:

1. Danh mục các máy lạnh yêu cầu khảo sát vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng và báo giá tại Phụ lục 1
2. Điều khoản thực hiện:

• Địa điểm thực hiện vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng : Tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên- số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM và 135B Trần Hưng Đạo, Phường Bến Thành, TP.HCM.
• Hình thức : Bao gồm khảo sát, vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng định kỳ.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng nếu phát sinh hư hỏng, nhà thầu phải kiểm tra thực tế tình trạng máy lạnh, báo giá chi phí sửa chữa (nếu có) và thực hiện khi có sự đồng ý báo giá của Chủ đầu tư.

3. Thời gian thực hiện hợp đồng (dự kiến): 02 lần/12 tháng – 06 tháng một lần (bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) kể từ ngày ký kết hợp đồng.
4. Điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng:

• Tạm ứng: Không áp dụng.
• Phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng
• Thời hạn thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

5. Điều khoản khắc phục, sửa chữa các máy lạnh hư hỏng:

• Địa điểm: Tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên : 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán , TP.HCM và 135B Trần Hưng Đạo, Phường Bến Thành, TP.HCM.
• Trong vòng 04 giờ kể từ khi nhận được thông báo của Chủ đầu tư về việc đến khắc phục sửa chữa và thay thế vật tư – thiết bị, nhà thầu phải có cán bộ kỹ thuật đến hiện trường xem xét, đánh giá và có giải pháp thực hiện phù hợp.
• Sửa chữa hư hỏng một cách nhanh nhất (trong vòng 24 giờ) trừ các trường hợp bất khả kháng (xác định thực tế).

6. Thành phần hồ sơ báo giá:

• Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2.
• Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.
• Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

7. Các thông tin khác:

• Tổng giá trị của dịch vụ trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.

Trân trọng thông báo.