Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 02 năm 2026
Kính gửi: Các đơn vị cung cấp tại Việt Nam
Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu gói thầu Dịch vụ phi tư vấn Vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng hệ thống âm thanh, máy chiếu trong các phòng học, phòng họp và phòng chức năng tại hai cơ sở Nguyễn Văn Cừ và Đông Hòa – nội dung chi tiết như file đính kèm 0. Yêu cầu khảo sát và báo giá vệ sinh máy chiếu và hệ thống âm thanh
Phòng Quản trị Thiết bị (Phòng QTTB) kính mời Quý đơn vị khảo sát và báo giá với thông tin cụ thể như sau:
Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá:
- Thông tin liên hệ khảo sát và tiếp nhận báo giá:
- Tiếp nhận đơn vị khảo sát trực tiếp tại địa chỉ: Phòng QTTB – A04 – Trường Đại học Khoa học tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM. Số điện thoại: 028 38304094.
- Nhận báo giá trực tiếp, qua email: Lê Thị Đông Hòa, ltdhoa@hcmus.edu.vn/Zalo : 0983689755
- Thời hạn tiếp nhận đơn vị khảo sát và báo giá: Từ 15g00 ngày 04 tháng 02 năm 2026 đến trước 15g00 ngày 11 tháng 02 năm 2026 (không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định). Phòng QTTB kính đề nghị Quý đơn vị thông báo qua email trước 04 tiếng thời gian khảo sát cụ thể để các bên phối hợp khảo sát.
- Đơn vị không tham gia khảo sát thực tế hiện trạng hoặc gửi báo giá sau thời gian quy định Phòng QTTB sẽ không tiếp nhận các báo giá này của đơn vị.
- Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 60 ngày kể từ ngày 04 tháng 02 năm 2026.
Nội dung yêu cầu báo giá:
- Danh mục các hệ thống âm thanh, máy chiếu yêu cầu khảo sát và đưa ra các biện pháp thực hiện vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng và báo giá tại Phụ lục 1
- Điều khoản thực hiện:
- Địa điểm thực hiện vệ sinh và bảo trì bảo dưỡng : Tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên – số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM và Khu đô thị Đại học Quốc gia, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hình thức: Bao gồm công tác khảo sát, tư vấn và đề xuất các biện pháp thực hiện vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị; tư vấn các giải pháp mới, hiện đại phù hợp với thực trạng của từng phòng. Hằng tuần, Nhà thầu phải bố trí đội ngũ kỹ thuật thường xuyên đến kiểm tra thiết bị nhằm bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, trôi chảy và hiệu quả.
- Thời hạn hợp đồng: 12 tháng (bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) kể từ ngày ký kết hợp đồng. Thực hiện định kỳ 06 tháng một lần, tương ứng 02 lần trong thời gian thực hiện hợp đồng.
- Điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng:
- Tạm ứng: Không áp dụng.
- Việc thanh toán được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng và chia làm 02 lần theo khối lượng thực tế đã thực hiện, cụ thể như sau:
+ Lần 1: thanh toán theo khối lượng công việc thực tế đã thực hiện sau khi kết thúc bảo trì đợt 1.
+ Lần 2: Bên A thanh toán phần giá trị còn lại của hợp đồng theo khối lượng công việc thực tế thực hiện khi kết thúc hợp đồng.
- Thời hạn thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán theo quy định
- Điều khoản khắc phục, sửa chữa các thiết bị hư hỏng:
- Địa điểm: Tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên – số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM và Khu đô thị Đại học Quốc gia, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trong thời gian thực hiện hợp đồng nếu phát sinh hư hỏng:
- Nhà thầu có trách nhiệm kiểm tra thực tế tình trạng thiết bị, xác định và nêu rõ nguyên nhân hư hỏng; lập báo giá chi phí sửa chữa (nếu có) và chỉ được thực hiện sửa chữa sau khi có sự chấp thuận của Chủ đầu tư. Thời gian xử lý không quá 24 giờ kể từ khi được chấp thuận.
- Nhà thầu phải tiến hành xử lý trong vòng 01–04 giờ khi phát hiện hoặc khi nhận được thông báo về sự cố hư hỏng
- Nhà thầu phải bố trí thiết bị dự phòng để thay thế tạm thời trong trường hợp thiết bị bị hư hỏng và cần mang ra khỏi Trường để sửa chữa, nhằm bảo đảm hệ thống hoạt động liên tục.
- Thành phần hồ sơ báo giá:
- Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2.
- Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.
- Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Các thông tin khác:
- Tổng giá trị của dịch vụ trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.
Trân trọng thông báo.