Kính gửi: Quý Công ty, Đơn vị dịch vụ

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu: Dịch vụ Tổ chức tiệc Gala Dinner cho Hội nghị ICEBA 2026 thuộc Trường Đại học Khoa học tự nhiên; nội dung cụ thể như sau:

Thông tin báo giá: Tải về

I. THÔNG TIN CỦA ĐƠN VỊ YÊU CẦU BÁO GIÁ:

1. Yêu cầu đơn vị báo giá tuân thủ theo số thứ tự danh mục dịch vụ yêu cầu báo giá (Phụ lục 1), đối với mục dịch vụ không báo giá được giữ nguyên tên dịch vụ, để trống đơn giá.
2. Tiếp nhận báo giá theo cả 02 hình thức:

• Nhận trực tiếp: Phòng Quản trị Thiết bị – A04 – Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM. Số điện thoại: 028 38304094.
• Nhận qua Email: trttrang@hcmus.edu.vn – CVPT: Trần Thiên Trang.

3. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày thông báo đến hết ngày 27 tháng 8 năm 2026.
4. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
5. Báo giá có hiệu lực: 60 ngày, kể từ ngày 21 tháng 8 năm 2026.

II. NỘI DUNG YÊU CẦU BÁO GIÁ:

1. Thông tin chung:

• Địa điểm thực hiện: Phường Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian thực hiện dịch vụ dự kiến: ngày 03/11/2026 (có thể thay đổi tùy theo kế hoạch của đơn vị)

2. Danh mục các dịch vụ yêu cầu báo giá tại Phụ lục 1.
3. Thời gian thực hợp đồng: 60 ngày (Bắt đầu từ thời điểm ký kết hợp đồng đến khi kết thúc, nghiệm dịch vụ – Thời gian bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).
4. Điều khoản thương mại:

• Phương thức thanh toán: thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
• Thời hạn thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

5. Thành phần hồ sơ báo giá:

• Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2.
• Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.

** Trường hợp báo giá do người đứng đầu chi nhánh ký, đơn vị cung cấp báo giá phải gửi kèm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp chủ quản (Bản scan);
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (Bản scan và bản giấy có sao y);
• Giấy ủy quyền hoặc văn bản giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho người đứng đầu chi nhánh về việc ký báo giá, làm việc, hoàn thiện và ký kết hợp đồng (bản scan hoặc bản giấy có sao y);

6. Các thông tin khác:

• Tổng giá trị của dịch vụ trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.
• Điều kiện đảm bảo khác: Đảm bảo cung cấp dịch vụ, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ …

Trân trọng thông báo.