Để giảm thủ tục và mất thời gian của giảng viên, người lao động, P. TCHC đề nghị khi các đơn vị đăng ký làm việc ở trường vào ban đêm, ngầy lễ thực hiện như sau:
1. Lãnh đạo đơn vị cấp Khoa, Phòng, Trung tâm, PTN cấp trường, Trưởng bộ môn, hay trưởng phòng thí nghiệm cấp Khoa đăng ký vào link sau:
Link đăng ký: https://forms.gle/
(Lưu ý: vì sự an toàn và có trách nhiệm khi làm việc ở PTN ban đêm nên phải có GVHD hoặc học viên Cao học, NCS thì mới được phê duyệt).
Nếu không có danh sách, hệ thống sẽ không có email đến người đăng ký. Và sẽ không được phê duyệt.
Khi điền form, nếu đăng ký cho nhiều người, hoặc đăng ký cho 01 người khác, sẽ đính kèm file danh sách theo mẫu tại https://docs.google.com/
Khi điền form và nộp trực tuyến, sẽ có 1 email được gửi tự động đến người đăng ký, đồng thời cc cho Thầy Quán (quanph@hcmus.edu.vn) và phòng TCHC (ph-tochuc-hc@hcmus.edu.vn).
2. P.TCHC sẽ phê duyệt và gửi đồng thời cho bảo vệ và đơn vị.
3. Mọi người được phê duyệt khi vào trường làm việc ban đêm phải đem thẻ cán bộ hoặc thẻ sinh viên hoặc CCCD/CMND và trình khi bảo vệ kiểm tra.
Trân trọng./.