Kính gửi: Các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ may mặc tại Việt Nam;

Hiện nay, Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM (ĐH KHTN) có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hóa lễ phục tốt nghiệp theo yêu cầu của Trường.

File báo giá đính kèm: Báo giá_Lễ phục Trường ĐH KHTN

I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá:

1. Yêu cầu đơn vị báo giá tuân thủ theo số thứ tự danh mục hàng hóa yêu cầu báo giá (Phụ lục 1), đối với mục hàng hóa không báo giá được giữ nguyên tên hàng hóa, để trống đơn giá.
2. Tiếp nhận báo giá theo hình thức:

• Nhận trực tiếp: Phòng Quản trị Thiết bị – A04 – Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM. Số điện thoại: 028 38304094.
• Nhận qua Email: trttrang@hcmus.edu.vn

3. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày thông báo đến hết ngày 20 tháng 5 năm 2025.
4. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
5. Báo giá có hiệu lực: Tối thiểu 30 ngày, kể từ ngày 14 tháng 5 năm 2025.

II. Nội dung yêu cầu báo giá:

1. Danh mục các mặt hàng: Theo yêu cầu báo giá tại Phụ lục 1. (File đính kèm)
2. Thời gian giao hàng dự kiến: 30 ngày (bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).
3. Điều khoản thương mại:

• Tạm ứng: Không áp dụng.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán 100% – Hình thức: chuyển khoản qua ngân hàng.
• Thời hạn thanh toán: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn tài chính, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

4. Điều khoản giao hàng/bảo hành/khắc phục sửa chữa:

• Địa điểm giao hàng: Trường Đại học Khoa học tự nhiên – số 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, TP. HCM.
• Phương thức giao hàng: bàn giao hàng hóa, kiểm tra số lượng và chất lượng đạt yêu cầu.
• Yêu cầu thay thế/ đổi trả đối với hàng hóa bị lỗi: rách, thủng lỗ (trong quá trình sản xuất, vận chuyển), sai thông số đo theo yêu cầu, lỗi do nhà sản xuất (cắt may không đều, bị lệch, lỗi về đường may, màu sắc không đồng đều, phân sai kích cỡ, khóa kéo hỏng, đường cắt sai, hỏng nút, …). Đối với yêu cầu này, việc thay thế/ đổi trả được đảm bảo nhanh chóng (trong vòng 03 ngày làm việc – đối với các lỗi không thể điều chỉnh, cần may thay thế Bộ lễ phục mới; trong vòng 01 ngày làm việc – đối với các lỗi nhỏ có thể khắc phục nhanh chóng). Trừ trường hợp bất khả kháng, bên nhà cung cấp cần có công văn yêu cầu xác nhận nhận thực tế.

5. Thành phần hồ sơ báo giá:

• Báo giá: Theo mẫu báo giá đính kèm tại Phụ lục 2.
• Giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với nội dung báo giá.
• Văn bản minh chứng đơn vị báo giá có tên trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

6. Các thông tin khác:

• Tổng giá trị của hàng hóa trong báo giá đã bao gồm thuế, phí và các loại chi phí khác theo quy định hiện hành.
• Lưu ý: Để đảm bảo tính đồng bộ, đơn vị cung cấp sẽ may mẫu sản phẩm trước 01 Bộ lễ phục, cả hai bên sẽ cùng điều chỉnh và đi đến thống nhất trước khi may hàng loạt.
• May theo số đo (chiều cao, chiều dài tay, rộng…) áo mẫu do Trường ĐH KHTN cung cấp
• Điều kiện đảm bảo khác: Đảm bảo cung cấp hàng hóa, cam kết thực hiện được dịch vụ đổi trả nếu hàng hóa xảy ra các vấn đề liên quan đến chất lượng trong quá trình sử dụng khi bên mua có yêu cầu…

Trân trọng thông báo./.