Nhằm đảm bảo hệ thống tài khoản email người học hoạt động ổn định và tuân thủ chính sách phân bổ tài nguyên của Microsoft và Nhà trường, Nhà trường thông báo lộ trình triển khai giới hạn dung lượng đối với tài khoản Microsoft của người học có định dạng @student.hcmus.edu.vn.

Lộ trình triển khai như sau:

• Đối với người học đang học tại Trường:
  • Từ ngày 25/9/2025 – 24/10/2025: người học có dung lượng OneDrive trong tài khoản từ 20GB trở lên phải sao lưu dữ liệu, xóa các dữ liệu không cần thiết.
  • Từ ngày 25/10/2025: Nhà trường sẽ giới hạn dung lượng 20GB đối với toàn bộ tài khoản Microsoft của người học (gồm dung lượng OneDrive, Outlook, Teams,…).
• Đối với người học không còn học tập tại trường (thuộc các đối tượng:
  tốt nghiệp từ năm 2022 trở về trước, bị buộc thôi học, xin thôi học, chuyển trường)
  • Từ ngày 24/9/2025 – 24/10/2025: Người học phải tiến hành sao lưu dữ liệu, thông tin cá nhân trên tài khoản email người học.
  • Từ ngày 25/10/2025: khóa các tài khoản người học. Trong thời gian này, nếu cần mở lại tài khoản để tiếp tục sao lưu dữ liệu, người học liên hệ email: congtacsinhvien@hcmus.edu.vn (chụp kèm hình ảnh thẻ sinh viên/CCCD).
  • Từ ngày 25/11/2025: tiến hành xóa các tài khoản của người học không còn học tại Trường.

Nhà trường đề nghị tất cả người học của Trường:

• Kiểm tra dung lượng OneDrive của email người học đang sử dụng.
• Chủ động sao lưu dữ liệu quan trọng và xóa bớt các tệp không cần thiết trước các mốc thời gian trên.
• Sử dụng thêm các phương án lưu trữ khác nếu dung lượng tài khoản vượt quá giới hạn 20GB.

Trong quá trình thực hiện, nếu có thắc mắc cần hỗ trợ, người học liên hệ email: congtacsinhvien@hcmus.edu.vn để được hỗ trợ./.