Hướng dẫn đăng ký cấp các loại giấy tờ hành chính dành cho sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CẤP CÁC GIẤY TỜ HÀNH CHÍNH (GIẤY CHỨNG NHẬN SV/HV/NCS, GIẤY GIỚI THIỆU, ĐIỂM RÈN LUYỆN, GIẤY CHỨNG NHẬN VAY VỐN…)

1.Cách đăng ký các loại giấy tờ hành chính: Sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh có thể đăng ký bằng 2 cách:

  • Cách 1: đăng ký online tại Webiste trường https://hcmus.edu.vn/phong-cong-tac-sinh-vien/ –> Đăng ký in chứng nhận sinh viên hoặc Đăng ký in Điểm rèn luyện
  • Cách 2: đăng ký bằng cách quét mã QR
    • Mã QR đăng ký các loại giấy chứng nhận
    • Mã QR đăng ký bảng điểm rèn luyện

 

 

Lưu ý: SV, HV, NCS phải sử dụng email người học (có phần mở rộng: @student.hcmus.edu.vn) do Nhà trường cấp để đăng ký.

2.Cách thức nhận hồ sơ đã đăng ký:

  • Đối với hồ sơ bản điện tử:
    • Sau 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN, ngày lễ): người học check email để nhận hồ sơ bản điện tử.
    • Tra cứu dữ liệu cấp GCN (nếu cần) tại: https://tinyurl.com/tracuuGCNSVKHTN
  • Đối với hồ sơ bản giấy: Sau 2 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN, ngày lễ) người học sẽ được thông báo thời gian nhận hồ sơ qua email, người học mang theo Thẻ SV/Thẻ HV đến P. CTSV nhận.
  • Đối với trường hợp người học không thể đến P. CTSV nhận hồ sơ:
    • Sau khi có email thông báo thời gian nhận hồ sơ, người học gửi email phản hồi cho P. CTSV theo địa chỉ congtacsinhvien@hcmus.edu.vn cung cấp thông tin người đến nhận thay (họ tên, MSSV/Mã HV/Mã NCS nếu là người học của Trường; họ tên, NTNS, số CCCD/CMND, mối quan hệ nếu là người thân).
    • Người đến nhận thay xuất trình Thẻ SV/Thẻ HV/NCS hoặc Giấy tờ tùy thân (đối với trường hợp không phải là người học của Trường) cho P. CTSV để nhận hồ sơ.

3.Cách đăng ký giấy giới thiệu thực tập của SV Khoa Sinh học- CNSH: SV đăng ký tại Văn phòng Khoa SHCNSH –> SV nhận giấy tại P. CTSV khi nhận được email thông báo.

#HCMUS #OSA